Il presente programma va eseguito sempre negli archivi anno corrente e permette di effettuare il calcolo della media occupazionale anno precedente utile alla verifica dell’obbligo di versamento del TFR al Fondo di Tesoreria INPS (rif. Circolare INPS n.12/2026). 

A tal proposito, la legge n.199/2025 (c.d. Legge di Bilancio 2026) introduce il criterio “dinamico” secondo cui il versamento delle quote TFR al predetto fondo è dovuto se la media annuale dei lavoratori in forza nell’anno solare precedente a quello del periodo di paga considerato raggiunge le seguenti soglie dimensionali:

- 60 addetti per i periodi di paga riferiti agli anni 2026 e 2027;

- 50 addetti per i periodi di paga compresi tra il 2028 e il 2031;

- 40 addetti per i periodi di paga decorrenti dal 1 gennaio 2032.

Per i datori di lavoro che hanno iniziato l’attività nel 2025 si applica, limitatamente a tale anno, il vecchio criterio “statico” che prevede l'obbligo di versamento del TFR a Tesoreria solo in caso di raggiungimento della dimensione occupazionale di 50 dipendenti a decorrere dal mese di inizio attività. In caso di mancato raggiungimento della predetta soglia dimensionale nell’anno di inizio attività (2025), la verifica del requisito dimensionale slitta a gennaio 2027 con riferimento all’anno 2026 e così via negli anni successivi. Una volta soddisfatto il requisito occupazionale, il datore di lavoro sarà sempre soggetto all’obbligo di versamento del TFR al Fondo di Tesoreria INPS.  

Ai fini del calcolo della media annuale vengono considerati tutti i lavoratori con contratto di lavoro subordinato alle dipendenze del medesimo datore di lavoro, indipendentemente dalla tipologia e dall’orario di lavoro, compresi i lavoratori con contratto part-time da computarsi in proporzione all’orario. Per ciascun lavoratore va quindi considerato un mese intero di servizio pari a 26 giorni, da ridursi proporzionalmente in presenza di rapporti di lavoro di durata inferiore al mese e in base alla percentuale nel caso di rapporti di lavoro part-time (orizzontali, verticali e misti). Per i lavoratori intermittenti con contratto di lavoro a chiamata ("Tipo Lavoro a Chiamata" valorizzato in P.1.1. maschera 2.A) vengono sempre considerati i "Giorni Lavorati" di ogni mese (P.1.2. maschera 19.A). La sommatoria dei giorni dell’intero anno di tutti i lavoratori considerati va diviso per 312 (26 x 12) (rif. Circolare INPS n. 70/2007).  In presenza di periodi di sospensione dell'attività azienda, rilevabili dall'assenza di cedolini elaborati nel mese o nei mesi di sospensione, la media occupazionale non va più calcolata dividento il totale dei giorni per 312, ma per il valore inferiore che risulta moltiplicando 26 per i mesi effettivi di attività aziendale. Es. 260 nel caso di 10 mesi di attività (26 x 10).  

I lavoratore assenti (qualunque sia la causa, aspettativa, sospensione ecc.) sono sempre conteggiati nel calcolo della media, mentre non rientrano nel computo eventuali lavoratori in sostituzione. 

Vengono considerati in forza e pertanto rientrano nei contatori mensili, tutti i lavoratori per i quali esiste almeno il cedolino 0. In presenza di più cedolini nel mese vale l'inquadramento che il lavoratore ha nel solo cedolino 0, mentre eventuali passaggi di qualifica e/o cambi di percentuale part-time vengono considerati a partire dal mese successivo.

Le aziende, per le quali è già previsto l'obbligo di versamento del TFR al Fondo di Tesoreria vengono sempre escluse dall'elaborazione. A tal proposito il programma verifica se all'interno dell'archivio P.1.A. dell'azienda in elaborazione è già stata archiviata la media nel campo  "Num. Dipend. al 31/12/2006".   

Il programma va eseguito negli archivi anno corrente e calcola la media occupazionale dell'anno precedente sulla base dei dati presenti nell'archivio anno precedente. Se l’azienda in elaborazione aveva un codice diverso nell’anno precedente, per la lettura dei dipendenti nell’archivio anno precedente viene considerato il “Codice Azienda Anno Precedente” presente nel rispettivo archivio P.1.A. anno corrente. Nel caso di ditte collegate vengono sempre seguiti i collegamenti fiscali presenti nell’archivio anno corrente. Non vengono considerati gli eventuali collegamenti fiscali dell'anno precedente. Se selezionata l'apposita richiesta a video, l'aggiornamento degli archivi P.1.A. e P.1.1. viene sempre eseguito solo ed esclusivamente negli archivi anno corrente.

(*) L'aggiornamento degli archivi P.1.A. e P.1.1. è possibile solo se il programma viene eseguito per "Ditte Collegate" e per "SOLO aziende che soddisfano il requisito dimensionale". In caso di ditte collegate l'aggiornamento verrà effettuato negli archivi di tutte le aziende collegate (azienda madre + figlie).