L'archivio permette di stabilire quali sono le voci di cedolino (P.2.4.) che influiscono sui costi e di associarle alle rispettive sezioni/righe nella stampa del budget. Questa associazione consente al programma P.D.F. di verificare eventuali squadrature tra il costo di ogni singola voce e la relativa riga del budget.

Spetta al cliente stabilire l'associazione corretta tra voci e budget.   

• Il record è composto da 20 righe, ognuna delle quali identifica una voce di cedolino. Nel caso si vogliano inserire più di 20 voci è possibile creare vari progressivi. 
• In alto a destra, nella casella blu, verrà indicato il contratto associato alla azienda. 
• Premendo F8 sul cod. voce sarà possibile visualizzare una lista delle voci di cedolino presenti nel contratto. Impostando il tipo, il livello e il codice voce apparirà nell'etichetta verde la corrispondente descrizione.
• Le sezioni del budget possibili sono 3:

  Sezione	Descrizione
  1	Ordinaria
  2	Straordinaria
  3	Assenze

  e corrispondono ai primi tre paragrafi delineati dai tratteggi della stampa del budget prodotta con il programma P.D.H., pertanto a  ciasucna sezione corrisponde anche un determinato range di righe possibili:      

  Sezione	Range Righe
  1	1 - 11
  2	1 - 9
  3	1 - 11

  Premendo il tasto F1 sulle caselle sarà visualizzato l'elenco dei valori possibili. Impostando la sezione e la riga della voce apparirà nell'etichetta verde la corrispondente descrizione nel budget.

• Al salvataggio del record verrà effettuato il controllo che tutte le voci inserite esistano in P.2.4. e corrispondano a sezioni e righe valide. Nel caso in cui il controllo desse esito negativo non verrà permesso di salvare il record. 
• Se l'indicatore "Voce Disattivata" è abilitato la voce non verrà considerata nell'elaborazione del P.D.F.