Il programma permette la popolazione degli archivi P.1.1. e P.D.1. in maniera automatica in base a dei parametri impostati e ai dati presenti negli archivi.
Per quanto riguarda il P.1.1. vengono popolati i campi nella maschera 22 in base a come è stato compilato l'archivio P.D.W.2. Vengono elaborate tutte le voci di cedolino presenti nel periodo selezionato a video e nel caso venga trovata una corrispondenza nell'archivio P.D.W.2 vengono accumulati i campi indicati.
Per quanto concerne il P.D.1 i dati elaborati servono a popolare le maschere da 3 a 6 secondo il criterio di analisi selezionato a video. E' possibile pilotare le voci di cedolino tramite la corrispondenza nell'archivio P.D.W.3.
I valori così calcolati verranno messi nei corrispettivi campi del P.D.1 su mensilità corrispondenti oppure in media a seconda del criterio selezionato.
E' possibile importare un file esterno (generato tramite excel) secondo un tracciato definito da Data Services.
TIPO IMPORT
| Selezione | Descrizione |
|---|---|
| Import su P.D.1. | |
| Importo TXT su P.D.1. | |
| Import du P.1.1 |
PERIODO ORIGINE DATI
| Selezione | Descrizione |
|---|---|
| Anno Ripresa Dati | identifica l'anno di riferimento degli archivi dai cui verranno presi i dati dei costi e dei cedolini |
| Da Mensilità Ripresa Dati | identifica la mensilità di partenza per la ripresa dei dati |
| A Mensilità Ripresa Dati | identifica la mensilità di conclusione per la ripresa dei dati |
DESTINAZIONE DATI
| Selezione | Descrizione |
|---|---|
| Anno Budget | identifica l'anno di riferimento del budget su cui archiviare i dati calcolati |
| Numero Budget | |
| Mese Partenza |
ANALISI PER...
| Selezione | Descrizione |
|---|---|
| Azienda | i record del P.D.1 verranno creati per azienda (tipo record 0) |
| Dipendente | i record del P.D.1 verranno creati per dipendente (tipo record 9) |
| Centro di Costo | i record del P.D.1 verranno creati per centro di costo (tipo record 3) |
| Centro Contabile | i record del P.D.1 verranno creati per centro contabile (tipo record 5) |
| Filiale | i record del P.D.1 verranno creati per filiale (tipo record 7) |
| Reparto | i record del P.D.1 verranno creati per reparto (tipo record 12) |
| Qualifica | i record del P.D.1 verranno creati per qualifica (tipo record 1) |
| Sottoqualifica | i record del P.D.1 verranno creati per qualifica/sottoqualifica (tipo record 2) |
| Centro Funzionale | i record del P.D.1 verranno creati per centro funzionale (tipo record 15) |
| Centro Funzionale / Tipo costo | i record del P.D.1 verranno creati per centro funzionale / tipo costo (tipo record 18) |
TIPO CALCOLO
| Selezione | Descrizione |
|---|---|
| Importa Ore / Importa Disponibili |
E' possibile stabilire quali dati importare (ore o campi disponibili) e di quali maschere. N.B. solo per straordinari e maggiorazioni è eventualmente possibile importare anche le relative percentuali di integrazione. |
| Media (Media dei Mesi) | Viene calcolata la media di tutti i mesi e il valore viene messo in ogni mese.
N.B. è possibile variare l'opzione sia per le assenze che per i campi disponibili di ciascuna maschera del P.D.1. Il pulsante "Media" nella parte bassa della videata permette di impostare "Media dei Mesi" su tutti i flag. |
| Mese (Mese su Mese) | I dati verranno riportati mese su mese (Gennaio -> Gennaio, Febbraio -> Febbraio..).
N.B. è possibile variare l'opzione sia per le assenze che per i campi disponibili di ciascuna maschera del P.D.1. Il pulsante "Mese" nella parte bassa della videata permette di impostare "Mese" su tutti i flag. |
| Assoluto (Valore Assoluto) | I dati calcolati verranno riportati come valore assoluto (ore).
N.B. è possibile variare l'opzione sia per le assenze che per i campi disponibili di ciascuna maschera del P.D.1. Il pulsante "Ass." nella parte bassa della videata permette di impostare "Assoluto" su tutti i flag. |
| Percent. (Percentuale) | I dati calcolati verranno riportati in percentuale sulle ore lavorabili.
N.B. è possibile variare l'opzione sia per le assenze che per i campi disponibili di ciascuna maschere del P.D.1. Il pulsante "Perc." nella parte bassa della videata permette di impostare "Percentuale" su tutti i flag. |
| Mesi Esclusi | Nel caso in cui dal totale dei mesi su cui si calcola la media si volesse escludere qualche mese, è possibile indicarlo in questi campi. Esempio -> Se non si volesse escludere Agosto la media dei dati verrà calcolato sugli altri 11 mesi e il dato verrà riportato solo negli 11 mese segnati e azzerato nel mese escluso. |
OPZIONI
| Selezione | Descrizione |
|---|---|
| Campo da importare |
Se valorizzato con il numero del campo da importare (vedi help campo P11 o PD1), verrà effettuato solo l'import del solo campo impostato senza azzerare gli esistenti. |
| Somma | [X] se in P.1.1. i campi sono già valorizzati, verrano incrementati ulteriormente
[ ] se in P.1.1. i campi sono già valorizzati, vengono azzerati e sostituiti con i nuovi calcolati ad ogni importazione |
| Sovrascrivi esistente | [X] se il P.D.1. esiste già i record calcolati sostituiranno quelli presenti
[ ] se il P.D.1. esiste già verranno mantenuti i record preesistenti |
| Cancella esistente | [X] vengono azzerati tutti i campi budget prima di effettuare l'importazione
[ ] non viene fatto alcun azzeramento preliminare (opzione valida solo per Import su P.1.1.)
|
| Forza rec. manuali | Vengono sovrascritti anche i record modificati manualmente (vedi flag "record manuale" in P.D.1. maschera 3, Assenze) |
| P.C.6. -> P.D.7 | [X] verranno riportati i dati del P.C.6. anno corrente nel P.D.7. anno successivo
[ ] non verranno riportati dati nel P.D.7 |
| Selezione | Descrizione |
|---|---|
| Percorso | Selezionare il percorso del file da importare |
Il programma P.D.L. - "Scheda Preparatoria" può generare un file Excel, suddiviso in 4 fogli contenente i dati presenti nel PD1 (oppure vuoto). In questo caso il cliente può compilare o modificare i dati e premendo il pulsante presente nel primo foglio del fil Excel generato, verrà creato un file di testo che può essere importato nel PD1 tramite il programma PDW.
[1] i dati presenti nel P.D.1. mask da 3 a 6 sono dati pro-capite
[2] per la corretta impostazione degli archivi P.D.W.2 (per la popolazione del P.1.1) e P.D.W.3. (per la popolazione del P.D.1.) si rimanda ai relativi manuali.